Privacyverklaring – Beweegzaam

Versie: 1.0 – [13-08-2025]

Bij Beweegzaam hechten wij veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze

privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van onze (jonge) cliënten,

hun ouders/verzorgers en andere betrokkenen, in overeenstemming met de Algemene

Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Beweegzaam

Adres: Daendelsstraat 40a

Postcode + Plaats: 5018ES Tilburg

Telefoon: 013-5434579

E-mail: info@beweegzaam.nl

Website: www.beweegzaam.nl

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking: Rolf Coppens, praktijkhouder

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u of uw kind aan ons verstrekt of die wij ontvangen van

verwijzers of andere zorgverleners, zoals:

• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)

• Geboortedatum en geslacht

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Burgerservicenummer (BSN)

• Gegevens van de (huis)arts of verwijzer

• Verzekeringsgegevens

• Medische gegevens die relevant zijn voor de behandeling, inclusief (para)medische

voorgeschiedenis

• Informatie over de motorische ontwikkeling en observaties tijdens behandelingen

Voor kinderen jonger dan 16 jaar verwerken wij gegevens altijd met toestemming van

ouder(s)/voogd.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoeren van fysiotherapeutische behandelingen.

• Opstellen en bijhouden van een medisch dossier conform de Wet op de geneeskundige

behandelingsovereenkomst (WGBO).• Communicatie met ouder(s)/verzorger(s) en, indien relevant, school of andere

behandelaars (met toestemming).

• Declaratie van behandelingen bij zorgverzekeraars.

• Uitvoeren van kwaliteitsmetingen zoals het PREM-klantervaringsonderzoek.

• Wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht en medische bewaartermijn.

• Deelname aan kwaliteitsprogramma’s en (externe) audits, zoals het Keurmerk

Fysiotherapie of de kwaliteitscyclus Logopedie. Hierbij kan (geanonimiseerd of

gepseudonimiseerd) dossieronderzoek plaatsvinden.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming van de betrokkene of ouder(s)/voogd.

• Noodzaak voor het uitvoeren van een behandelovereenkomst.

• Wettelijke verplichtingen voor zorgverleners.

5. Bewaartermijnen

Medische dossiers: minimaal 20 jaar na de laatste behandeling (WGBO).

Administratieve gegevens: 7 jaar (Belastingwetgeving).

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te

beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Wij maken gebruik van Intramed Online (AVG-conform en beveiligd).

Gegevens worden alleen gedeeld met derden na toestemming van de ouder(s)/voogd, tenzij

wettelijk verplicht.

7. Delen van gegevens met derden

Gegevens worden alleen gedeeld met:

• Huisartsen/verwijzers.

• Andere zorgverleners, maar alleen met expliciete toestemming.

• Zorgverzekeraars voor declaratie.

• Wettelijke instanties indien verplicht.

• Met partijen die namens ons gegevens verwerken (zoals Intramed en QDNA) sluiten wij

verwerkersovereenkomsten af.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (voor zover wettelijk

toegestaan).

• Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.

• Bezwaar te maken tegen verwerking.

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

• Verzoeken kunt u indienen via: info@beweegzaam.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw

privacy.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De actuele versie is